Privacyverklaring JvH Verhuur
Versie september 2026
JvH Verhuur
Vestigingsplaats: Helvoirt
KvK-nummer: 42162364
E-mail: info@jvhverhuur.nl
Telefoon: 06 2455 3346
JvH Verhuur vindt uw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
JvH Verhuur is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die worden verwerkt via onze website, reserveringen, verhuur, betalingen en klantcontact.
Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via:
E-mail: info@jvhverhuur.nl
Telefoon: 06 2455 3346
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met JvH Verhuur kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam, adres, postcode en woonplaats;
- telefoonnummer en e-mailadres;
- reserverings- en huurgegevens, zoals de gehuurde machine, huurperiode en gemaakte afspraken;
- betaal- en factuurgegevens;
- correspondentie via e-mail, telefoon, contactformulier of WhatsApp;
- gegevens over schade, vermissing, klachten of incidenten wanneer dit noodzakelijk is;
- technische websitegegevens, zoals IP-adres en cookiegegevens, voor zover deze door de website worden verwerkt.
Bij het afhalen van een machine kan JvH Verhuur vragen om een geldig identiteitsbewijs te tonen om de identiteit te controleren.
Wij maken niet standaard een kopie van een identiteitsbewijs en registreren geen BSN, tenzij daar een specifieke wettelijke grondslag voor bestaat.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
JvH Verhuur verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige reden bestaat.
Wij gebruiken persoonsgegevens onder andere voor:
- het verwerken en bevestigen van reserveringen;
- het uitvoeren van de huurovereenkomst;
- contact over beschikbaarheid, ophalen en retourneren van machines;
- contact over eventuele schade, storingen of andere afspraken;
- facturatie en betalingen;
- het bijhouden van onze boekhouding en belastingadministratie;
- het beschermen van onze eigendommen;
- het voorkomen en behandelen van fraude, diefstal of vermissing;
- het behandelen van klachten en schadeclaims;
- het beveiligen en goed laten functioneren van onze website.
4. Delen wij persoonsgegevens met anderen?
JvH Verhuur verkoopt uw persoonsgegevens niet.
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Het kan bijvoorbeeld gaan om:
- onze website- en hostingprovider;
- e-mail- of communicatieproviders;
- onze boekhouder of administrateur;
- banken en betaalproviders;
- onze verzekeraar;
- een juridisch adviseur of incassopartner indien noodzakelijk;
- politie of andere bevoegde instanties bij bijvoorbeeld diefstal, fraude of een onderzoek;
- overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.
Wanneer u zelf kiest om met ons te communiceren via bijvoorbeeld WhatsApp, kan ook die aanbieder persoonsgegevens verwerken volgens zijn eigen privacyvoorwaarden.
5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is, tenzij wij gegevens op grond van de wet langer moeten bewaren.
Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:
Vragen en contactverzoeken zonder verhuur
Maximaal 12 maanden na het laatste contact.
Reserverings- en huurgegevens
In beginsel maximaal 2 jaar na afloop van de verhuur, tenzij de gegevens langer nodig zijn vanwege bijvoorbeeld een geschil, schadeclaim of wettelijke verplichting.
Facturen en fiscale administratie
De gegevens die onderdeel zijn van onze fiscale administratie bewaren wij gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn.
Schade, klachten of claims
Deze gegevens worden bewaard zolang dit redelijkerwijs nodig is voor de behandeling en eventuele wettelijke verjaringstermijnen.
6. Cookies
De website van JvH Verhuur maakt gebruik van functionele en technische cookies die noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren.
Deze cookies hebben geen of slechts beperkte gevolgen voor de privacy van bezoekers.
JvH Verhuur gebruikt op dit moment niet bewust advertentie- of trackingcookies voor commerciële doeleinden.
Wanneer wij in de toekomst diensten toevoegen die niet-noodzakelijke cookies plaatsen, zoals advertentie- of trackingdiensten, passen wij deze privacyverklaring aan en vragen wij waar nodig vooraf toestemming.
7. Beveiliging
JvH Verhuur neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
- verlies;
- misbruik;
- onbevoegde toegang;
- ongewenste openbaarmaking;
- ongeoorloofde wijziging.
Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.
8. Uw privacyrechten
U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U kunt JvH Verhuur onder andere vragen om:
- inzage in uw persoonsgegevens;
- verbetering van onjuiste gegevens;
- verwijdering van persoonsgegevens wanneer daarvoor aan de wettelijke voorwaarden wordt voldaan;
- beperking van de verwerking;
- overdracht van uw gegevens wanneer dit van toepassing is;
- bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
- intrekking van eerder gegeven toestemming.
Een verzoek kunt u sturen naar:
Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te controleren voordat wij een verzoek uitvoeren.
9. Geautomatiseerde besluiten
JvH Verhuur neemt geen besluiten met belangrijke gevolgen voor personen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking of profilering.
10. Minderjarigen
De verhuurdiensten van JvH Verhuur zijn bedoeld voor personen van 18 jaar en ouder.
Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen voor het aangaan van huurovereenkomsten.
11. Klacht over privacy
Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop JvH Verhuur met uw persoonsgegevens omgaat?
Neem dan contact met ons op via:
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
JvH Verhuur kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest recente versie van de privacyverklaring wordt altijd op onze website gepubliceerd.